Introducción
La llegada de VeriFactu marca un antes y un después en cómo autónomos y pymes deben gestionar sus facturas. La normativa obliga a utilizar sistemas de facturación verificable, capaces de garantizar la integridad e inalterabilidad de cada documento. Pero ¿qué significa exactamente? ¿Y cómo afecta en el día a día?
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema mediante el cual Hacienda controla que las facturas se generan de manera segura, sin posibilidad de manipulación, y con un registro técnico de cada operación. Los programas autorizados deben firmar cada factura, encadenar los registros y enviarlos automáticamente o a demanda a la AEAT.
¿Quién está obligado a usarlo?
Autónomos, pymes, empresas y comercios. Si emites facturas, estás dentro del marco de obligado cumplimiento.
Casos de uso
¿Qué cambia con la nueva normativa?
Las facturas deben ser inalterables.
El software debe registrar y encadenar cada factura.
Se exige un formato estructurado estándar.
La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento.
El sistema debe tener controles contra manipulaciones.
Cómo adaptarse de forma rápida y sencilla
La solución más práctica es utilizar un software ya adaptado a la normativa. La plataforma VeriFactu NetBSS permite crear contactos, productos y facturas, y enviarlas directamente a VeriFactu sin procesos manuales ni configuraciones complejas.
Conclusión
VeriFactu no es solo una obligación: es una oportunidad para digitalizar procesos, reducir errores y automatizar tareas. Adaptarse cuanto antes evita sanciones y facilita el cumplimiento.